28 december 2018

5 tips om medewerkers enthousiast te maken voor bloggen

door Mark de Lange

Bedrijven kunnen meer dan ze denken. Dat geldt ook voor het delen van expertise en relevante content voor een bedrijfsblog. Wat veel organisaties bijvoorbeeld niet beseffen, is dat medewerkers een bron van interessante informatie zijn. Wie kent het product en zijn klanten nou beter dan de mensen die er dagelijks zelf mee werken. Maar hoe krijg je medewerkers buiten de marketingafdeling enthousiast om te schrijven voor het bedrijfsblog?

Bloggen, ofwel het delen van kennis en expertise, staat vaak niet in het takenpakket van medewerkers. Naast de normale werkzaamheden kost dit extra tijd. Als organisatie wil je dat zij een grote rol spelen in het bedenken van content om zo relevant mogelijk te zijn voor de doelgroep. Medewerkers weten immers vaak als geen ander wat er leeft in de doelgroep, welke vragen zij hebben en wat hun twijfels zijn. Elke medewerker is in potentie een ambassadeur voor de organisatie, maar hoe betrek je ze bij je blog? Wij delen vijf tips om medewerkers te enthousiasmeren.

1. Stel een redactieformule op

Wanneer meerdere medewerkers input leveren of content maken voor een blogpodium, is een helder raamwerk of kader onontbeerlijk. Puur om te voorkomen dat de bijdragen geen ratjetoe worden. Zo’n raamwerk heet een redactieformule. In de formule staan zaken als de doelgroep en het doel van de blog. Daarnaast geeft de formule duidelijkheid over de mogelijke onderwerpen en het maximale aantal woorden en de tone of voice. Let er wel op dat er niet teveel regels zijn. Een kader is goed, maar medewerkers moeten wel de vrijheid krijgen om hun creativiteit kwijt te kunnen.

2. Geef ondersteuning

Een goede eindredactie is onmisbaar, maar vergeet ook niet de medewerker vooraf en tijdens het maken van de content te ondersteunen. Door medewerkers nuttige tips te geven, leren ze schrijven en dat is goed voor hun zelfvertrouwen en persoonlijke ontwikkeling. Denk ook mee in de onderwerpen: als marketingcommunicatie afdeling moet je een sparringpartner zijn voor de medewerkers als je ze aan het bloggen wilt krijgen. Door hen bijvoorbeeld vragen te stellen, komen ze er vaak zelf ook achter dat ze op geweldige verhalen en kennis zitten. Voor medewerkers is die informatie zo gewoon dat ze zelf niet beseffen dat die kennis best wel eens heel interessant kan zijn voor anderen (lees: je doelgroep).

3. Bied een podium

Een beetje competitie maakt de meeste mensen alleen maar fanatieker. Maak een top vijf met de meest gelezen blogs van de maand. Iedereen wil natuurlijk op dat lijstje komen te staan (en het liefst bovenaan!). Dus grote kans dat medewerkers hierdoor extra gestimuleerd worden. Wanneer een blog is doorgeplaatst op een belangrijke website kun je dit ook met de hele organisatie delen. Zo zet je de blogger die dit voor elkaar krijgt even extra in het zonnetje!

4. Vier de successen

Is er een mijlpaal bereikt? Bijvoorbeeld een record aantal bezoekers, een blog die is doorgeplaatst op een belangrijk extern medium of zijn er andere belangrijke resultaten gerealiseerd dankzij het bloggen? Vier dit dan met medewerkers! Zij leveren immers een grote bijdrage aan de blog. Zorg voor een lekkere taart in de kantine of organiseer een borrel om de successen met elkaar te vieren. Dat is ook een mooie gelegenheid om eens informeel met elkaar te praten over de blog. Waarschijnlijk komen daar dan weer frisse ideeën en dito verhalen door naar boven.

5. Investeer je energie slim

Het is zonde van je energie om mensen, die echt niet willen schrijven, te blijven pushen. Steek die energie liever in het begeleiden en helpen van de medewerkers die het wel leuk vinden om aan de blog bij te dragen. Wanneer je eenmaal een groep bloggers hebt verzameld, dan volgen vaak vanzelf meer mensen die ook hun bijdrage willen leveren.

Succes gegarandeerd?

Bloggen is niet voor iedere organisatie de heilige graal. Het werkt vooral goed binnen organisaties met veel kenniswerkers. Medewerkers die vooral praktisch werk doen en weinig achter de computer te vinden zijn, zullen minder snel warm lopen voor het bloggen. Maar vergeet niet dat ook deze medewerkers vaak interessante verhalen en kennis in huis hebben. Een goede oplossing is dan de inzet van video. Sommige mensen komen ook gewoon veel beter uit de verf op beeld. Het is wel iets meer werk: je moet een videocamera faciliteren en iemand moet de beelden natuurlijk monteren. Maar… het is wel een goede manier om medewerkers bij het (video)blogpodium of contentplatform van je organisatie te betrekken. En daarmee relevante informatie te delen met je doelgroepen. Video kan natuurlijk ook juist een sterke aanvulling zijn voor de webblog wanneer medewerkers wel teksten willen schrijven. Video is namelijk voor vrijwel elk blog een verrijking. En tevens aantrekkelijk omdat je via een video-embedding ook nog beter vindbaar bent in de grootste zoekmachine ter wereld: YouTube.

Tot slot zal een organisatie, die medewerkers wil stimuleren een bijdrage te leveren aan een blogpodium, daar ook budget en tijd voor beschikbaar moeten stellen. Want alleen dan ontstaat er ruimte om hulpmiddelen, zoals een videocamera of de nodige expertise in huis te halen om de eerste stappen op weg naar bloggen te begeleiden. Met goede ondersteuning en enthousiasme worden medewerkers geprikkeld om mee te werken. Realiseer je daarnaast dat het tijd kost om een groepje vaste bloggers te verzamelen. En accepteer ook dat medewerkers soms gewoon te druk zijn om te bloggen.

Meer weten over het opzetten van een aansprekend blogpodium, of ben je op zoek naar ondersteuning voor bedrijfsbloggen door eigen medewerkers? Neem dan contact met ons op.