Vacature: Office / Traffic Manager

Vacature Office / Traffic Manager

Beklijf is per direct op zoek naar een Office / Traffic Manager (24 uur) met minimaal 3 jaar ervaring. Een coördinator die de organisatorische en administratieve spil is van ons contentbureau.

Ben jij de no-nonsense Office / Traffic Manager die wij zoeken? Iemand die ons bureau van binnen en buiten nog gestroomlijnder maakt? Die stevig in zijn of haar schoenen staat en energie krijgt van organiseren, plannen en het overzicht bewaken? Dan zoeken we jou!

We bieden je een uitdagende en nieuwe functie in een compact kernteam dat de brug vormt naar een netwerk aan (freelance) specialisten. Naast verantwoordelijkheid krijg je ook veel vrijheid om je eigen werk in te vullen en je verder te ontwikkelen.

Wat ga je zoal doen?

  • Offertes en projectbegrotingen opstellen
  • Planningen op projectniveau maken en deze afstemmen met alle betrokkenen: klanten, collega’s, freelancers, leveranciers
  • Overkoepelende resources planning maken en bijhouden
  • Benaderen en inplannen van freelancers, incl. het maken van prijsafspraken
  • Content- en campagnekalenders bijhouden
  • Klantmeetings (vaak online) initiëren en bijwonen en hiervan verslagen uitwerken
  • Klantcontact onderhouden over processen, administratie en jaarafspraken
  • Projectadministratie: budgetten monitoren en urenregistraties accorderen
  • Bedrijfsadministratie bijhouden
  • Ondersteuning van het (management)team
  • Kantoorzaken en -benodigdheden regelen

Bij het uitvoeren van deze taken werk je nauw samen met je collega’s, zoals de eigenaar van Beklijf of de redacteuren. Jij draagt de verantwoordelijkheid voor de planning, het proces en de administratie. En heel belangrijk: voor het managen van de juiste verwachtingen naar onze klanten, collega’s en de freelancers toe.

Wat vragen we van je?

  • Je hebt minimaal hbo werk- en denkniveau
  • Je hebt tenminste 3 jaar ervaring in traffic management of (interne) projectcoördinatie
  • Je hebt bij voorkeur al ervaring opgedaan bij een ander communicatie- of reclamebureau
  • Je hebt sowieso affiniteit met content, communicatie en marketing
  • Je hebt goede schrijfkwaliteiten
  • Je bent communicatief vaardig en assertief
  • Je maakt je snel wegwijs in digitale project- en boekhoudtools
  • Je woont bij voorkeur binnen maximaal 1 uur reizen van Utrecht

Welke eigenschappen vinden wij belangrijk?

  • Je werkt graag zelfstandig, maar bent ook een teamspeler
  • Je bent positief, enthousiast en kan tegen een stootje
  • Je bent stressbestendig en denkt in oplossingen
  • Je bent ambitieus en gaat voor het allerbeste resultaat
  • Je bent klantgericht, maar durft ook ‘nee’ te verkopen

Wat bieden we jou?

  • Een salaris tussen de 2.650,- en 3.750,- euro bruto per maand op basis van 40 uur, afhankelijk van je ervaring
  • Een pensioenregeling
  • Een bonusregeling gebaseerd op bedrijfsresultaten
  • Een open bedrijfscultuur, waarin je samenwerkt met gedreven collega’s
  • Een MacBook Pro die je ook privé mag gebruiken
  • Een NS Business Card voor woon-werkverkeer
  • Plus: een gezellig team, ‘buiten-de-deur’-lunches, tafelvoetbal en borrels 

Aantal dagen

We zoeken iemand die 24 uur beschikbaar is (op maandag, dinsdag en donderdag). Meer uren zijn eventueel bespreekbaar.

Over Beklijf

Beklijf is een strategisch contentbureau met een no-nonsense mentaliteit. We adviseren over marketing-communicatievraagstukken. We ontwikkelen contentstrategieën, contentplatforms en redactionele formats. En we maken relevante content in alle vormen, vanuit een journalistieke aanpak. Zo bouwen we namens onze klanten aan naams- en functiebekendheid, kennisleiderschap en merkvoorkeur. Altijd met content die boeit, bindt en beklijft.

We hebben een kernteam van 4 mensen met daaromheen een netwerk van ‘vaste’ freelancers. We zijn nieuwsgierig, ambitieus en hebben een gezonde (maatschappij)kritische houding.

Ons kantoor is in het bedrijvencentrum Hooghiemstra te Utrecht, pal naast het Griftpark en op 7 minuten fietsen vanaf Station Utrecht CS. We werken zowel op kantoor als thuis.

Heb je interesse?

Stuur vóór maandag 8 november 2021 je motivatie en CV naar mark@beklijf.nu. Eerst meer weten? Bel Mark dan op 06-11390997.

Onze klanten

Whitepaper

Het effect van online contentmarketing

Wat levert het nu eigenlijk op?
Vroeg of laat krijgt iedereen die zich bezighoudt met contentmarketing deze vraag op zich afgevuurd. Geef je hier overtuigend antwoord op? Lees dit stappenplan en ga aan de slag met het meten van je content.